Servicios · Derecho Laboral y Seguridad Social
Derecho laboral y seguridad social para empresas y trabajadores
En Giraldo Velasco Abogados prestamos asesoría, consultoría y representación judicial en derecho laboral y seguridad social, para empresas y trabajadores en toda Colombia. Atendemos de forma virtual a nivel nacional y de manera presencial en Cali, con desplazamiento a otras ciudades cuando el caso lo requiere.
Agendar asesoríaServicios para empresas y empleadores
Acompañamos a las empresas y demás empleadores en cada etapa de la relación laboral, con un enfoque preventivo orientado a identificar y gestionar riesgos jurídicos antes de que generen controversias o sanciones. El acompañamiento cubre desde la vinculación del trabajador hasta la terminación del contrato, pasando por la organización interna, la negociación colectiva y la relación con las autoridades laborales y de seguridad social.
Contratación y organización interna
Asesoramos en la redacción de contratos de trabajo y reglamentos internos de trabajo, ajustados a la normativa vigente y a la operación real de cada empresa.
Procesos disciplinarios y terminación de contratos
Asesoramos en la estructuración y acompañamiento de procesos disciplinarios laborales, con observancia del debido proceso, el derecho de defensa y las etapas aplicables. También analizamos las implicaciones jurídicas de las distintas formas de terminación del contrato de trabajo.
Negociación colectiva y cumplimiento laboral
Apoyamos a las empresas en procesos de negociación colectiva y en la revisión de su cumplimiento normativo, con el fin de reducir el riesgo de sanciones administrativas.
Representación judicial y administrativa
Representamos a empresas y empleadores ante los jueces laborales cuando una controversia requiere actuación judicial, y los acompañamos en actuaciones administrativas ante autoridades laborales y de seguridad social, cuando corresponda.
Tipos de contrato de trabajo
La ley colombiana reconoce varias modalidades de contrato de trabajo, y elegir la que corresponde a cada vinculación es una de las primeras decisiones que reduce riesgo jurídico en la relación laboral.
El contrato a término indefinido no tiene una fecha de terminación pactada de antemano y continúa mientras subsistan las causas que le dieron origen y la materia del trabajo. Es la modalidad por defecto cuando no se pacta un término distinto.
El contrato a término fijo se pacta por un plazo determinado, que con sus prórrogas no puede superar cuatro años (Ley 2466 de 2025). Debe constar por escrito, y la parte que no quiera prorrogarlo tiene que avisarlo con al menos treinta días de antelación.
El contrato de trabajo puede pactar un período de prueba inicial, dentro de los límites que establece la ley, durante el cual cualquiera de las partes puede darlo por terminado de forma unilateral.
El contrato de trabajo por duración de obra o labor determinada se pacta por el tiempo que dure la ejecución de una obra o labor concreta, para trabajos ocasionales, accidentales o transitorios. La reforma laboral de 2025 exige que conste por escrito y que indique de forma precisa y detallada la obra o labor contratada. Si el trabajador continúa prestando servicios una vez terminada esa obra, el contrato se entiende celebrado a término indefinido desde el inicio, salvo que se trate de una nueva obra o labor distinta, pactada también por escrito.
El contrato de aprendizaje vincula a un aprendiz con una empresa patrocinadora durante su formación, bajo un régimen especial que no se equipara al contrato de trabajo ordinario en todos sus efectos, aunque comparte varias de sus garantías.
Asesoramos a las empresas en la elección de la modalidad adecuada para cada vinculación y en la redacción del contrato correspondiente, así como en las consecuencias de cambiar de una modalidad a otra durante la relación laboral.
Comités obligatorios y reglamento interno
Además de la relación individual con cada trabajador, la ley impone a las empresas ciertas obligaciones de organización interna, según su tamaño y actividad.
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) es obligatorio para las empresas con diez o más trabajadores, y promueve la vigilancia de las condiciones de trabajo y la prevención de accidentes y enfermedades laborales.
El Comité de Convivencia Laboral atiende las quejas relacionadas con presunto acoso laboral y busca una solución a través del diálogo, antes de que el asunto escale a otras instancias.
El reglamento interno de trabajo recoge las condiciones a las que deben sujetarse el empleador y los trabajadores en el desarrollo de la relación laboral, y su contenido debe ajustarse a la normativa vigente.
Asesoramos a las empresas en la constitución de estos comités y en la redacción y actualización de su reglamento interno de trabajo.
Proceso ante el Ministerio del Trabajo
El Ministerio del Trabajo interviene en la relación laboral principalmente por dos vías: la inspección, vigilancia y control, que puede activarse de oficio o por queja de un trabajador, y la conciliación, como mecanismo para resolver una controversia antes de acudir a un juez.
Cuando un trabajador presenta una queja, el Ministerio puede citar a las partes a una audiencia de conciliación y, si no hay acuerdo, dejar constancia de ello para que el trabajador pueda acudir a la jurisdicción laboral. En paralelo, una inspección puede derivar en requerimientos a la empresa y, si se acredita el incumplimiento, en la imposición de sanciones administrativas.
Acompañamos a las empresas desde que reciben la citación o el requerimiento inicial: revisamos el expediente, preparamos la respuesta y representamos a la empresa en la audiencia. El objetivo del acompañamiento preventivo es que la empresa llegue a esa instancia con su documentación en regla, lo que reduce tanto el riesgo de sanción como el tiempo que toma resolver el asunto.
Si el Ministerio impone una sanción y la empresa no está de acuerdo, puede interponer los recursos que prevé la vía gubernativa antes de acudir, si corresponde, a la jurisdicción de lo contencioso administrativo.
Servicios para trabajadores
También asesoramos y representamos a trabajadores en asuntos relacionados con su relación laboral. Orientamos sobre los derechos y obligaciones derivados del contrato de trabajo y brindamos acompañamiento en reclamaciones laborales, terminación del contrato y asuntos de seguridad social. Cuando corresponde, ejercemos la representación judicial.
Cuando la terminación del contrato ocurre sin justa causa, el trabajador puede tener derecho a una indemnización, cuyo monto depende del tipo de contrato y del tiempo de servicio.
Ciertos trabajadores gozan de una protección especial frente al despido, conocida como fuero, en razón de su condición de salud, su estado de embarazo o su actividad sindical, entre otras causales reconocidas por la ley.
Asesoría preventiva y representación judicial
Distinguimos tres frentes de actuación, según el momento y la naturaleza de cada asunto:
La asesoría preventiva y de cumplimiento busca que la empresa cumpla la normativa vigente y reduzca el riesgo de sanciones o demandas, antes de que exista un conflicto.
La auditoría laboral preventiva permite identificar riesgos de contingencia antes de que se materialicen, mediante la revisión de contratos, novedades de nómina, afiliaciones a seguridad social y cumplimiento de obligaciones frente a comités.
La representación judicial procede cuando existe una controversia que debe tramitarse ante los jueces laborales.
El acompañamiento en actuaciones administrativas comprende trámites y procedimientos ante autoridades laborales y de seguridad social, como el Ministerio del Trabajo o la UGPP.
Actualización normativa
La normativa laboral y de seguridad social exige una revisión permanente. Nuestra asesoría incorpora el análisis de las disposiciones vigentes y de los cambios que resulten aplicables a cada caso.
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Atendemos a empresas y trabajadores en toda Colombia. La asesoría se presta de forma virtual a nivel nacional y de forma presencial en nuestra oficina de Cali. Cuando el caso lo requiere, también atendemos de manera presencial en otras ciudades mediante desplazamiento.
Experiencia en derecho laboral y seguridad social
Ana Luisa Giraldo Velasco es abogada especialista en Derecho Laboral y Seguridad Social, con más de 16 años de experiencia.
Ver perfil completoPreguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre un contrato a término fijo y uno a término indefinido?
El contrato a término fijo tiene una fecha de terminación pactada y puede prorrogarse, pero desde la Ley 2466 de 2025 su duración total no puede superar cuatro años. El contrato a término indefinido no tiene esa fecha pactada y continúa mientras subsista la causa que le dio origen.
¿Qué hace la UGPP y en qué se diferencia del Ministerio del Trabajo?
La UGPP fiscaliza el pago correcto de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y a parafiscales. El Ministerio del Trabajo vigila el cumplimiento general de la normativa laboral y tramita quejas y conciliaciones entre empresas y trabajadores. Son autoridades distintas, con competencias distintas.
¿Puede una empresa ser sancionada sin haber tenido oportunidad de defenderse?
No. Tanto en el proceso disciplinario interno como en las actuaciones administrativas del Ministerio del Trabajo o de la UGPP, la empresa tiene derecho al debido proceso y a presentar sus descargos antes de que se imponga cualquier sanción.
¿Desde dónde atiende el despacho a empresas y trabajadores?
Atendemos de forma virtual a nivel nacional y de manera presencial en nuestra oficina de Cali, con desplazamiento a otras ciudades cuando el caso lo requiere.
¿El despacho representa tanto a empresas como a trabajadores?
Sí. Asesoramos y representamos a empresas y empleadores, y también a trabajadores, en asuntos de derecho laboral y seguridad social. No representamos a las dos partes en un mismo asunto.
¿Cuánto tiempo tiene un trabajador para reclamar prestaciones laborales?
Como regla general, las acciones derivadas de las leyes laborales prescriben en tres años, contados desde que la respectiva obligación se hizo exigible.
¿Qué pasa si la empresa no afilia a un trabajador a la seguridad social?
La falta de afiliación oportuna expone a la empresa a asumir directamente las prestaciones que habría cubierto el sistema de seguridad social, además de las sanciones administrativas que correspondan.
¿Qué riesgo tiene contratar como independiente a alguien que en la práctica trabaja como empleado?
Si en la práctica existen subordinación y un horario fijo propios de una relación laboral, un contrato de prestación de servicios puede declararse en realidad un contrato de trabajo, con las obligaciones laborales y de seguridad social correspondientes.
¿Debe la empresa pagar la seguridad social durante la incapacidad médica del trabajador?
Durante la incapacidad médica, el trabajador tiene derecho a un reconocimiento económico a cargo del sistema de seguridad social, y la empresa debe mantener las afiliaciones y aportes correspondientes mientras dure la incapacidad.
¿El tamaño de la empresa cambia las obligaciones laborales que le aplican?
Sí. Algunas obligaciones, como el COPASST, dependen del número de trabajadores, pero todas las empresas, sin importar su tamaño, se benefician de una revisión preventiva de su cumplimiento laboral y de seguridad social.
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